E-Dönüşüm
E-Mutabakat
YASAL GEÇERLİ, AKILLI VE ETKİN
Şirketlerin iş ortakları, bayileri, tedarikçileri ve diğer tüm iş ortaklarıyla BA, BS ve cari mutabakatlarını, isteğe bağlı olarak standart mail ya da KEP üzerinden yasal geçerli gerçekleştiren uygulamadır. Uygulama sadece mutabık olup olmadığını kontrol etmekle kalmaz, cari ekstresindeki farkları da bulup taraflara raporlar. Tüm muhasebe programlarıyla tam entegre çalışan sistemdir.
E-Mutabakat, bayi teşkilatıyla çalışan, çok iş ortağı olan, birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren ya da düzenli olarak ürün alımlarını yapan şirketlerde mutabakat yapmanın zorluğundan dolayı çok fazla Kurum tarafından tercih edilmektedir. KEP’li E-Mutabakat hizmetimiz ile tüm İş Ortaklarına her ay BA, BS ve cari ekstre mutabakatlarını otomatik olarak noter gücünde göndermiş olur ve gönderilen tüm mutabakatlar EDM sistemlerinde yıllarca yedeklemeli olarak saklanır.
Partner, bayi, tedarikçi ve iş ortağı sayısı fazla olan tüm şirketler, zaman ve para tasarrufu, arşivleme maliyeti, operasyonel iş gücünden kurtulmak isteyen tüm şirketler e-mutabakata geçiş yapabilir.
| GELİR İDARE BAŞKANLIĞI ZORUNLULUK MEVZUATI | ||
|---|---|---|
| MÜKELLEF | ZORUNLULUK | TARİH |
| 2018 Yılı Cirosu 10 Milyon TL Üzeri Mükellefler | e-Fatura + e-Arşiv Fatura + e-Defter + e-Defter Saklama | 1/1/2020 |
| 2018 veya 2019 Yılında Brüt Satış Hasılatı 5 Milyon TL Üzeri Mükellefler | e-Fatura + e-Arşiv Fatura + e-Müstahsil | 7/1/2020 |
| e-Defter + e-Defter Saklama | 1/1/2021 | |
| EPDK'dan Lisanslı Şirketler (Bayilik Lisansı Olanlar Dahil) ÖTV 1 | e-Fatura + e-Arşiv Fatura + e-Müstahsil + e-İrsaliye | 7/1/2020 |
| e-Defter + e-Defter Saklama | 1/1/2021 | |
| İnternet Aracılığı ile Satış, Kiralama ve Reklam İşlerine İnternet Siteleri Yoluyla Aracılık Edenler | e-Fatura + e-Arşiv Fatura | 7/1/2020 |
| e-Defter + e-Defter Saklama | 1/1/2021 | |
| Komisyoncu veya Tüccar Olarak Sebze-Meyve Ticareti Yapanlar | e-Fatura + e-Arşiv Fatura + e-Müstahsil + e-İrsaliye | 1/1/2020 |
| e-Defter + e-Defter Saklama | 1/1/2020 | |
| Bavul Ticareti Yapanlar | e-Fatura + e-Arşiv Fatura | 7/1/2020 |
| e-Defter + e-Defter Saklama | 1/1/2021 | |
| Vergi Mükellefi Olmayanlara Düzenlenecek 30.000 TL'yi Aşan Faturalar | e-Arşiv Fatura | 1/1/2020 |
| Vergi Mükellefi Olanlara Düzenlenecek 5.000 TL'yi Aşan Faturalar | e-Arşiv Fatura | 1/1/2020 |
| 2018 Yılı Cirosu 25 Milyon TL Üzeri Mükellefler | e-İrsaliye | 7/1/2020 |
| e-Fatura Mükellefi Olup Şekerin(Beyaz Şeker, Yarı Beyaz Şeker...) İmalini Gerçekleştiren Mükellefler | e-İrsaliye | 7/1/2020 |
| e-Fatura Mükellefi Olup Maden, Demir ve Çelik (GTİP 72) ile Demir veya Çelikten Eşya (GTİP 73) İmali, İthali veya İhracı Faaliyetinde | e-İrsaliye | 7/1/2020 |
| Gübre Takip Sistemi'ne Kayıtlı Kullanıcılar | e-İrsaliye | 7/1/2020 |
| Bağımsız Denetime Tabi Olan Şirketler | e-Defter | 1/1/2020 |
| Tüm Mevcut e-Defter Mükellefleri (Geçmiş e-Defterler Dahil) | e-Defter Saklama | 1/1/2020 |
| 01.02.2020 Tarihi İtibariyle Faaliyetine Devam Etmekte Olan Serbest Meslek Erbapları | e-Serbest Meslek Makbuzu | 6/1/2020 |
| 01.02.2020 Tarihi İtibariyle Faaliyetine Başlayacak Serbest Meslek Erbapları | e-Serbest Meslek Makbuzu | İşe Başladıkları Ayı İzleyen 3. Ayın Sonu |
| e-Fatura Uygulamasına Kayıtlı Olan ve Müstahsil Makbuzu Düzenleyen Mükellefler | e-Müstahsil Makbuzu | 7/1/2020 |
| Kara-Deniz Taşımacılığında D1 Yetki Belgesi Olanlar | e-Bilet | 1/1/2021 |
| Sinema İşletmeleri | e-Bilet | 01.0.2020 |
YASAL GEÇERLİ
Maliye Bakanlığı nezdinde KEP ile gönderilmesi durumunda yasal geçerli kabul edilir. Denetim sürelerini onlarca kat düşürür. Ticaret mahkemelerinde ve icra dairelerinde birinci dereceden yasal delil olarak kabul edilir.
ZAMAN VE MALİYET AVANTAJI
İş ortaklarıyla yapılan BA, BS ve cari mutabakatların tek tek veya çoklu gönderilmesini saniyeler içinde yapar, zaman ve para tasarrufu sağlar. Tüm İş Ortaklarına her ay BA, BS ve cari ekstreler otomatik olarak gönderilmiş olur ve gönderilen tüm mutabakatlar EDM sistemlerinde yıllarca yedeklemeli olarak saklanır. Arşivleme maliyetlerini sıfırlar. E-Mutabakat hizmetimiz için mail ile gönderimde satın aldığınız kontör paketleri kapsamında ücretlendirilirsiniz. KEP ile gönderim durumunda ise iş ortağı sayınıza göre yıllık sabit fiyat uygulanmaktadır. Tüm iş ortaklarınıza açılan KEP adresleri ücret içindedir. İş ortağı ekleme ve çıkarmalarda yeni KEP adresleri ve gönderiler için herhangi bir fiyat değişikliğine gidilmemektedir.
GÜVENİLİR
Türkiye’nin en büyük teknoloji şirketi Intertech kuruluşu olan InterKEP üzerinden gönderimler saniyeler içinde ve en yüksek güvenlikle gider. Mutabakatların doğru iş ortağına gittiğine ve şirketle iş ortağı arasında gizli kaldığından emin olursunuz.
ANINDA ERİŞİM
Mutabakatlarınız arşivleme sırasında deforme olmaz, yıllar sonra dahi belgeye online ulaşabilir, üzerindeki yok olmayan e-imza değerinizle doğruluğunu ispatlayabilirsiniz.
MUHASEBENİZE TAM ENTEGRE
Resmi muhasebenize tam entegrasyon sağlanır.
HIZLI KURULUM VE 7/24 MÜŞTERİ TEMSİLCİSİ
İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis destekleri sağlanır. EDM Merkezde, 7/24 arayabileceği bir asıl birde yedek müşteri temsilcisi Size özel atanır.
AKILLI KARŞILAŞTIRMA VE RAPORLAMA
Tüm iş ortaklarınızla mutabakatlarınız için takip edilebilir altyapı sunar, cevapların sisteme kaydedilmesini sağlar, mutabakat raporlarının kolayca izlenmesi mümkündür. Uygulama sadece mutabık olup olmadığını kontrol etmekle kalmaz,cariekstresindeki farkları da bulup taraflara raporlar.
- BAYİ YAPISIYLA ÇALIŞAN FİRMALAR
- TOPTANCILAR
- ÇOK SATIN ALMA YAPAN FİRMALAR